Utiliser les contrôles internes pour mesurer et communiquer des données fiables, crédibles et transparentes sur les émissions de GES

« Concevoir un processus de comptabilité carbone en tenant compte des contrôles internes aidera à minimiser le risque de déclarer incorrectement vos émissions, à éviter les constats d'audit et à épargner à votre organisation d'avoir à ajuster le processus une fois qu'il est en place. »

- Billy Scherba, VP Regulated Reporting Solutions chez Persefoni

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Mesurer et rapporter des données fiables, crédibles et transparentes sur les émissions de gaz à effet de serre (GES) est essentiel dans le parcours de décarbonation de votre organisation. Tirer parti de l'expertise transversale au sein d'une organisation permet de construire les contrôles et procédures nécessaires pour un reporting de qualité pour les investisseurs. 

Les entreprises devraient commencer le plus tôt possible et collecter des données de manière contrôlée, répétable et traçable. Cela permet aux organisations de surveiller et d'évaluer régulièrement leurs progrès et d'apporter des ajustements pour rester sur la bonne voie afin d'atteindre leurs objectifs. 

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Un reporting de qualité pour les investisseurs réussi nécessite plus qu'une bonne gouvernance. Nous recommandons les 10 meilleures pratiques suivantes pour garantir l'exactitude, l'auditabilité, la transparence et le suivi efficace des performances et objectifs liés à la décarbonation.

1. Contrôles Internes - Établir un système complet de contrôles internes qui assure des processus répétables, offre une transparence sur les transformations de données telles que les calculs de CO2e, et soutient une source unique de vérité pour les données liées au climat.
2. Structures de Gouvernance d'Entreprise - Des structures de gouvernance d'entreprise clairement définies et transparentes (telles que des comités de durabilité ou des membres du conseil) qui précisent les rôles et responsabilités des parties prenantes clés impliquées dans le parcours de décarbonation de l'entreprise.
3. Adhésion des Dirigeants - L'engagement avec la direction et les parties prenantes priorise les efforts de décarbonation et est essentiel pour impulser un changement significatif de haut en bas en allouant les ressources appropriées. Cela peut également inclure la collaboration avec des partenariats, des organisations et des pairs de l'industrie pour partager les meilleures pratiques et connaissances sur la décarbonation.
4. Lignes Directrices et Politiques - Produire des lignes directrices et politiques liées à la durabilité qui démontrent l'engagement d'une organisation dans son parcours de décarbonation, qui doivent également s'aligner avec la stratégie d'entreprise globale.
5. Cadres de Reporting - Mesurer et rapporter en conformité avec les cadres de reporting ESG appropriés, tels que le TCFD, le GHG Protocol, le Taskforce for Nature-related Disclosures, et d'autres, garantira que les données correctes sont collectées et rapportées de la bonne manière.
6. Risques et Opportunités - Identifier et intégrer les risques et opportunités climatiques à partir des empreintes d'émissions dans la stratégie commerciale. Assurer la durabilité à long terme de l'entreprise en évaluant les changements du marché, réglementaires et des consommateurs en protégeant les installations et produits de votre entreprise contre les risques physiques du changement climatique.
7. Technologie - Assurez-vous de disposer du bon logiciel pour un reporting de qualité pour les investisseurs. Permettre aux équipes transversales de s'agréger avec l'auditabilité et la transparence complètes requises pour un reporting de qualité pour les investisseurs ne peut être réalisé à grande échelle qu'avec la technologie.
8. Sensibilisation des Employés - Défiez vos employés et fournisseurs à s'améliorer grâce à des programmes de formation et de sensibilisation, en favorisant une culture axée sur la durabilité et en renforçant un engagement collectif vers la décarbonation.
9. Objectifs de Réduction - Fixez des objectifs réalisables (tels que zéro émission nette d'ici 2050), augmentez la diversité du conseil d'administration et suivez et rapportez les progrès vers ces objectifs.
10. Étalonnage par les Pairs - Obtenez une meilleure compréhension de la position de l'entreprise parmi ses concurrents et juridictions et où des améliorations doivent être apportées grâce à l'étalonnage parmi les pairs de l'industrie.

Ces éléments sont essentiels pour les entreprises qui se préparent à la divulgation climatique et qui exploitent ces informations pour des stratégies de réduction du carbone, en veillant particulièrement à ce que les données de l'organisation soient précises, de qualité pour les investisseurs et traçables. 

Étude de Cas sur les Lignes Directrices et Politiques 📖

Avant de se lancer dans la mesure et le reporting de leurs émissions de carbone, Quadial Inc. reconnaît la valeur des contrôles internes. Ils développent un document interne de Politiques et Procédures GES qui accomplit les objectifs suivants :

• Fournit une méthodologie détaillée de la manière dont les données ont été collectées et saisies.
• Assure des métriques ESG de haute qualité en tirant parti des données, de la technologie, des processus et des outils. 
• Décrit le processus de révisions internes et de validations de contrôle, qui évalue et vérifie l'efficacité des contrôles internes.
• Énonce un objectif interne de raffiner continuellement les calculs d'émissions grâce à des données plus précises et de meilleure qualité.

En raison des plans ambitieux de Quadial Inc. pour divulguer leurs émissions, leur document de Politiques et Procédures GES inclut une couverture complète de leurs émissions de scope 1, 2 et 3. Pour chaque type de scope, le document fournit un aperçu général des étapes critiques de collecte de données et des considérations, ainsi que des détails sur la source des données. 

De plus, Quadial Inc. comprend l'importance d'une approche holistique de la décarbonation en ne limitant pas leur attention aux impacts environnementaux de leur organisation. Ils repoussent les limites en abordant également leur position sur le reporting social et de gouvernance, couvrant les rôles et responsabilités de chaque département en relation avec la collecte de données, et en révisant constamment l'alignement des valeurs de leadership avec le parcours de décarbonation de l'organisation.