Da das Jahresende näher rückt, bereiten sich viele Unternehmen darauf vor Der kalifornische Climate Corporate Data Accountability Act (SB 253). Organisationen, die in den Geltungsbereich fallen, müssen ihre Treibhausgasemissionen (THG) nach Scope 1 und 2 ab 2026 unter Verwendung von Daten aus dem Jahr 2025 offenlegen, gefolgt von Scope 3 im Jahr 2027.
Für Unternehmen, die zum ersten Mal offenlegen, kann sich der Prozess überwältigend anfühlen. Das Gesetz führt neue Anforderungen ein, bietet aber auch eine Chance: die Möglichkeit, skalierbare Prozesse zu entwickeln, die umfassendere Rahmenbedingungen für die Klimaberichterstattung unterstützen und die Widerstandsfähigkeit Ihres Unternehmens stärken. Die folgende Checkliste bietet eine schrittweise Anleitung, die Ihnen bei der Vorbereitung hilft.
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Vorbereitung Ihres ersten SB 253-Berichts: Eine Checkliste
Das Sammeln und Berechnen von Emissionsdaten kann komplex und ressourcenintensiv sein, insbesondere zu Beginn. Um den Prozess zu rationalisieren, haben wir eine Checkliste erstellt. Wenn Sie die folgenden Schritte befolgen, können Sie bei der Erstellung Ihres ersten Berichts Zeit sparen und Engpässe vermeiden.
1. Verstehe die Anforderungen und Fristen
Bevor Sie beginnen, nehmen Sie sich Zeit, um den Umfang und die Verpflichtungen von SB 253 vollständig zu verstehen. Das Gesetz gilt für US-Unternehmen mit mehr als 1 Milliarde US-Dollar Jahresumsatz Geschäfte in Kalifornien machen — unabhängig davon, ob sie öffentlich oder privat sind.
- Zeitplan für die Berichterstattung:
- Die Emissionen von Scope 1 und 2 müssen offengelegt werden von 30. Juni 2026, basierend auf Daten von 2025.
- Die Scope-3-Emissionsberichterstattung folgt 2027.
- Versicherung: Unternehmen müssen externe Versicherungsanbieter beauftragen, beginnend mit einer begrenzten Absicherung für Scope 1 und 2 im Jahr 2026.
- Strafen: Bei Nichteinhaltung der Vorschriften können Bußgelder von bis zu 500.000 USD pro Jahr verhängt werden.
CARB (California Air Resources Board) veranstaltet regelmäßig Workshops und Häufig gestellte Fragen die Definitionen (wie „Geschäftstätigkeit in Kalifornien“), Umsatzschwellen, Ausnahmen und Versicherungsstandards klarstellen. Setzen Sie ein Lesezeichen auf die Website von CARB und planen, die Leitlinien vierteljährlich zu überprüfen. Wenn Sie auf dem neuesten Stand bleiben, vermeiden Sie kostspielige Fehlinterpretationen und helfen Ihnen, Ihren guten Willen unter Beweis zu stellen — etwas, das CARB in seinem Durchsetzungsansatz betont hat. Wenn Sie eine Plattform für die CO2-Bilanzierung verwenden, die sich direkt an SB 253 orientiert, können Sie auch sicherstellen, dass Sie die neuesten Richtlinien befolgen.
2. Identifizieren Sie, welche Daten Sie benötigen und wo Sie sie finden
Das Rückgrat Ihrer SB 253-Offenlegung sind genaue, vollständige Emissionsdaten. Beginnen Sie mit der Kartierung welche Daten werden benötigt, wem gehört es, und wie zuverlässig es heute ist.
- Geltungsbereich 1: Direkte Emissionen aus eigenen oder kontrollierten Quellen (z. B. Kessel, Öfen, firmeneigene Fahrzeuge). Dies erfordert häufig eine Abstimmung mit den Anlagen- und Betriebsteams.
- Geltungsbereich 2: Indirekte Emissionen aus gekaufter Energie (z. B. Strom, Heizung, Kühlung). Stromrechnungen und Aufzeichnungen über die Energiebeschaffung sind die Hauptquelle.
- Umfang 3: Indirekte Emissionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette (Lieferanten, Logistik, Abfall, Verwendung verkaufter Produkte). Obwohl erst 2027 fällig, beginnen Sie jetzt mit der Identifizierung relevanter Kategorien. Die Einbindung der Lieferanten braucht Zeit.
Praktischer Tipp: Erstellen Sie ein einfaches Inventar potenzieller Datenbesitzer. Einrichtungen können HLK-Systeme nachverfolgen, im Beschaffungswesen können Lieferantenverträge abgeschlossen werden, die Finanzabteilung kann Ausgabendaten bereitstellen und die IT-Abteilung kann Aufzeichnungen über den Energieverbrauch in den Systemen speichern. Durch eine frühzeitige Dokumentation werden Engpässe vermieden, wenn Termine drohen.
3. Bilden Sie eine funktionsübergreifende Arbeitsgruppe
Die Offenlegung von Klimadaten berührt viele Funktionen. Die frühzeitige Einrichtung einer Arbeitsgruppe reduziert Engpässe und verbessert die Genauigkeit. Zu den typischen Rollen gehören:
- Nachhaltigkeit: Bringt Fachwissen zu Emissionsberechnungs- und Berichtsstandards mit.
- Recht und Compliance: Stellt sicher, dass die Angaben den regulatorischen Anforderungen entsprechen und die Haftung minimiert wird.
- Finanzen: Stellt Ausgabendaten bereit, validiert die Genauigkeit und verknüpft Emissionen mit der Finanzberichterstattung.
- Beschaffung: Greift auf Lieferanteninformationen zu, die für die Scope-3-Berichterstattung und die zukünftige Einhaltung der Vorschriften erforderlich sind.
- Operationen: Liefert Aktivitätsdaten wie Energieverbrauch, Einrichtungen und Logistik.
- ES: Unterstützt Datensysteme, Integration und Sicherheit.
Indem Sie eine klare Verantwortlichkeit für alle Funktionen schaffen, reduzieren Sie Reibungsverluste, erhöhen die Glaubwürdigkeit Ihrer Offenlegung und ebnen einen reibungsloseren Weg zur Bestätigung und Einreichung.
4. Richten Sie ein zentralisiertes Datenverwaltungssystem ein
Fragmentierte Tabellen oder manuelle Prozesse können das Fehlerrisiko erhöhen. Ein zentrales Repository ist ein wichtiger Schritt, um Fehlkalkulationen zu vermeiden und Informationen aus mehreren Quellen zu organisieren. Eine automatisierte CO2-Bilanzierungssoftware ist der beste Weg, um Daten zu verwalten, skalierbare Rahmenbedingungen und Prozesse zu erstellen und sich auf die Absicherung vorzubereiten.
Dieses System sollte:
- Speichern Sie Daten in einem konsistenten Format für alle Einrichtungen, Geschäftsbereiche und Regionen.
- Notieren Sie Berechnungsmethoden, Emissionsfaktoren und Annahmen zur Überprüfung.
- Aktivieren Sie Szenario-Updates (z. B. wenn CARB die Anforderungen anpasst).
- Skalieren Sie, um Scope-3-Daten von Lieferanten zu verarbeiten.
Durch Hebelwirkung eine speziell für SB 253 entwickelte Plattform, können Sie viel Zeit sparen und sicherstellen, dass Ihr Bericht den neuesten Anforderungen entspricht.
5. Sammeln Sie Daten und berechnen Sie Ihren CO2-Fußabdruck
Dies ist oft die ressourcenintensivste Phase. Beginnen Sie mit den Daten, die am leichtesten zu beschaffen sind — Stromrechnungen, Energierechnungen, Treibstoffverbrauch der Flotte — und erweitern Sie diese dann nach außen.
Während du berechnest:
- Grenzen definieren: Entscheiden Sie, ob Sie betriebliche Steuerung, Finanzkontrolle oder Aktienbeteiligung verwenden.
- Verwenden Sie anerkannte Faktoren: Wenden Sie Emissionsfaktoren von EPA, IPCC oder anderen anerkannten Quellen an.
- Annahmen dokumentieren: Egal, ob Sie Daten extrapolieren, auf Ausgaben basierende Schätzungen verwenden oder Proxys verwenden, schreiben Sie alles auf. Transparenz schafft Vertrauen bei Versicherungsanbietern.
Das Sammeln von Daten kann länger dauern als erwartet, insbesondere wenn Sie Lieferanten beauftragen. Planen Sie eine Pufferzeit für die Klärung und Überprüfung ein. Du kannst folgen unsere Anleitung hier um gemeinsame Hindernisse zu vermeiden.
6. Beauftragen Sie einen Versicherungsanbieter
Sie müssen einen qualifizierten externen Versicherungsanbieter finden, der die Kriterien von CARB für Erfahrung und Unabhängigkeit erfüllt. Ein früher Start kann helfen, ein Gerangel in letzter Minute (und Premium-Preise) zu vermeiden.
Versicherungsanbieter werden Folgendes sehen wollen:
- Dokumentation der Datenquellen.
- Berechnungsmethoden.
- Nachweis interner Kontrollen und Überprüfungen.
Wenn Sie Ihre Datenerhebungs- und Berechnungsmethoden von Anfang an dokumentiert haben, verhindern Sie unnötiges Hin und Her mit dem Anbieter.
7. Reichen Sie Ihren Bericht ein
Gemäß den neuesten Leitlinien von CARB müssen SB 253-Berichte wie folgt lauten:
- Gehostet auf der Website Ihres Unternehmens.
- In der öffentlichen Liste von CARB verlinkt, das eine durchsuchbare Datenbank mit Offenlegungen bereitstellen wird.
Bereiten Sie Ihr Kommunikationsteam darauf vor, Fragen von Investoren, Kunden und der Öffentlichkeit zu antizipieren. Transparenz ist sowohl eine Compliance-Anforderung als auch eine Reputationschance.
8. Überprüfen Sie Ihren Prozess und planen Sie im Voraus
Nachdem Sie Ihren ersten SB 253-Bericht eingereicht haben, nehmen Sie sich Zeit, um Folgendes zu prüfen:
- Wo sind Engpässe aufgetreten?
- Waren Daten schwer zu beschaffen oder unvollständig?
- Wie könnten Prozesse automatisiert oder skaliert werden?
Diese Überlegungen sind in der Phase der Scope-3-Anforderungen im Jahr 2027 von entscheidender Bedeutung. Die Grenzen der Berichterstattung werden erweitert und die Datenkomplexität wird zunehmen. Wenn Sie jetzt auf kontinuierliche Verbesserungen setzen, ersparen Sie sich später erhebliche Anstrengungen.
Ein Blick in die Zukunft
Ihr erster SB 253-Bericht ist eine Gelegenheit, Systeme einzurichten, die zukünftige Berichterstattung unterstützen — nicht nur für Kalifornien, sondern auch für andere Rahmenwerke zur Offenlegung von Klimadaten wie CDP. Es ist auch eine Gelegenheit, betriebliche Effizienz und Kosteneinsparungen aufzudecken. Indem Sie den Berichtsprozess an Ihren langfristigen Geschäftszielen ausrichten, sind Sie besser gerüstet, um sich an ein sich wandelndes regulatorisches und Marktumfeld anzupassen. So können Sie die Einhaltung von Vorschriften in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln und einen dauerhaften Geschäftswert schaffen.
