Die Datenerfassung ist oft der zeitaufwändigste und anspruchsvollste Schritt in der CO2-Bilanzierung. Teams können diesen Schritt rationalisieren, indem sie die Geschäftsziele verstehen, die Dateneigentümer identifizieren, die Akzeptanz fördern und über die Berichtspflichten auf dem Laufenden bleiben.
Der Umgang mit Treibhausgasemissionen ist der Kern der Unternehmensnachhaltigkeit. Die Berechnung der Emissionen bleibt jedoch eine anhaltende Herausforderung, was zum großen Teil auf die Schwierigkeit der Datenerhebung zurückzuführen ist. Viele Teams stecken schon früh im Prozess der CO2-Bilanzierung fest, wenn sie versuchen, die Informationen zu sammeln, die sie für die Berechnung der Emissionen benötigen. Probleme bei der Datenerfassung können die Arbeitszeit der Mitarbeiter in Anspruch nehmen, die Nachhaltigkeitsberichterstattung verlangsamen und Fortschritte bei der Erreichung der Klimaziele behindern.
In diesem Artikel gehen wir auf einige der häufigsten Herausforderungen bei der Datenerfassung ein und geben Tipps, mit denen Sie diese bewältigen können.
Welche Daten werden für einen vollständigen CO2-Fußabdruck benötigt?
Emissionen aus Scope 1, 2 und 3
Es ist hilfreich, mit einem umfassenden Verständnis der Datenkategorien zu beginnen, die Sie benötigen. Ein vollständiger CO2-Fußabdruck umfasst Scope-1-, 2- und 3-Emissionen. Hier ist jeweils ein kurzer Überblick:
- Scope 1 (Direkte Emissionen): Kraftstoffverbrauch (Flotte, firmeneigene oder betriebene Anlagen), Prozessemissionen, Kältemittel.
- Scope 2 (Indirekte Emissionen aus dem Energieverbrauch): Strom, Heizung, Kühlverbrauch und gekaufter Dampf.
- Scope 3 (Emissionen aus der Wertschöpfungskette): Fünfzehn Kategorien, die Emissionen entlang und entlang der Wertschöpfungskette umfassen, darunter: gekaufte Waren und Dienstleistungen, Pendelverkehr von Mitarbeitern, Geschäftsreisen, Abfallentsorgung, Transport und Logistik, Investitionsgüter, Investitionen, Franchises, Verarbeitung verkaufter Zwischenprodukte sowie Verwendung und Entsorgung verkaufter Produkte.
Allgemeine Herausforderungen bei der Datenerhebung für die CO2-Bilanzierung
Verschiedene Ziele, Datenfragmentierung, Ressourcenbeschränkungen, sich ändernde Vorschriften
Das Sammeln von Emissionsdaten kann sich manchmal wie ein harter Kampf anfühlen — es ist oft der zeitaufwändigste und anspruchsvollste Schritt im Prozess der CO2-Bilanzierung. Sie müssen zuerst die spezifischen Daten identifizieren, nach denen Sie suchen, dann herausfinden, wo sie sich befinden, andere Interessengruppen davon überzeugen, sie bereitzustellen, und sicherstellen, dass sie konsistent sind und den relevanten Rahmenbedingungen entsprechen. Jeder dieser Schritte birgt potenzielle Fallstricke. Zu den häufigsten Herausforderungen gehören:
- Identifizierung des Datenbedarfs
Es kann eine Herausforderung sein, einen ganzheitlichen Überblick über die Abläufe Ihres Unternehmens zu erhalten. Für ein zentrales Team ist es nicht einfach, die Abläufe beim Nischenaufbau an jedem Standort zu verstehen. An einigen Standorten gibt es beispielsweise Gabelstapler, die mit Propan betrieben werden, während andere über eine ganze Firmenflotte verfügen. Darüber hinaus erfordern unterschiedliche Geschäftsziele unterschiedliche Arten von Daten. Wenn Sie beispielsweise hoffen, ehrgeizige Dekarbonisierungsziele zu erreichen, benötigen Sie viel detailliertere Daten, als wenn Ihre Priorität darin besteht, die grundlegenden Berichtspflichten zu erfüllen. Wenn Teams die Endziele ihrer Datenerfassung nicht von Anfang an verstehen, riskieren sie, irrelevante oder irreführende Informationen zu sammeln und von vorne beginnen zu müssen.
- Datenfragmentierung und Inkonsistenz
Teams werden oft durch den fehlenden zentralen Zugriff auf wichtige Datenquellen gebremst. Sobald Sie die Herausforderung gemeistert haben, die notwendigen Daten zu identifizieren, müssen Sie sie aufspüren. Es ist üblich, dass Emissionsdaten über verschiedene Abteilungen und Systeme verstreut sind und sich hinsichtlich Qualität, Quellen und Erfassungsmethoden stark unterscheiden. Dies kann besonders anstrengend sein, wenn Sie in einer großen Organisation arbeiten. Je mehr Personen Sie kontaktieren müssen, desto zeitaufwändiger wird die Datenerfassung.
- Eingeschränkte interne Expertise und Ressourcen
Oft ist das für die Nachhaltigkeitsberichterstattung zuständige Team extrem schlank (manchmal besteht es aus einem Team), und die CO2-Bilanzierung kann sehr komplex sein. Die Datenerfassung nimmt häufig zu und macht einen großen Teil der Arbeitsbelastung des Nachhaltigkeitsteams aus, sodass es keine Zeit mehr für strategische Klimaplanung und andere wichtige Aufgaben aufwenden kann. Das Problem wird durch die Tatsache verschärft, dass die für die CO2-Bilanzierung benötigten Informationen häufig bei anderen Abteilungen der Organisation zusammenkommen, die möglicherweise keinen Anreiz haben, Zeit damit zu verbringen.
- Datenlücken in Scope 3
Die Erfassung von Scope-3-Emissionsdaten ist mit einer Reihe einzigartiger Herausforderungen verbunden. Es kann schwierig sein, Lieferkettenpartner einzubeziehen und granulare, zuverlässige Daten zu sammeln. Nachhaltigkeitsteams sind in der Regel nicht die wichtigsten Ansprechpartner für Lieferanten, daher müssen sie mit anderen Funktionen (wie Einkaufsteams) zusammenarbeiten, um Daten anzufordern. Das erhöht den Zeitaufwand und die Komplexität des Prozesses. Die Scope-3-Kategorien 10, 11 und 12 stellen eine weitere Herausforderung dar und erfordern Daten über die Verarbeitung verkaufter Zwischenprodukte (z. B. Emissionen bei der Herstellung von Gummi, das an ein anderes Unternehmen verkauft wird, um Reifen herzustellen), die Verwendung verkaufter Produkte (z. B. Emissionen von Verbrauchern, die ihr neues Auto fahren) und die Entsorgung verkaufter Produkte am Ende ihrer Nutzungsdauer (z. B. Emissionen, die entstehen, wenn ein Auto zerstört und auf den Schrottplatz gebracht wird).
- Umgang mit Vorschriften und Standards
Die Landschaft der Klimaberichterstattung entwickelt sich rasant. Nachhaltigkeitsteams müssen sich häufig mit einer Vielzahl von Offenlegungsanforderungen auseinandersetzen, die sich aus freiwilligen Rahmenbedingungen wie CDP zu verbindlichen Vorschriften wie Der SB 253 aus Kalifornien oder Europas CSRD. Sie benötigen ein fundiertes Verständnis der Berechnungsleitlinien von GHG-Protokoll und SBTi und Berichtsstandards wie TCFD und ISSB. Jedes erfordert Daten, die leicht unterschiedlich geschnitten und gewürfelt sind.
Tipps zur Überwindung der Herausforderungen bei der Datenerfassung
Verstehen Sie zunächst Ihre Geschäftsziele
Es gibt eine Handvoll spezifischer Schritte, die Sie ergreifen können, um Hindernisse bei der Datenerfassung zu überwinden und den Prozess der CO2-Bilanzierung zu rationalisieren. Um loszulegen, empfehlen wir Ihnen:
- Verstehen Sie Ihre Geschäftsziele von Anfang an
Bevor Sie mit dem Sammeln von Daten beginnen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, wie Sie sie verwenden werden. Auf diese Weise können Sie nachvollziehen, welche Daten erfasst werden müssen und welche Granularität erforderlich ist. Wenn Sie ein bestimmtes Geschäftsziel vor Augen haben, können Sie Ihre Datenerfassung darauf abstimmen. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, eine Scope-3-Berichtspflicht zu erfüllen, können Sie wahrscheinlich einen auf Ausgaben basierenden Branchencode verwenden, um den Fußabdruck Ihrer Kunststoffbeschaffung zu berechnen. Wenn Ihr Ziel jedoch darin besteht, Ihre Kunststofflieferkette zu dekarbonisieren, benötigen Sie detailliertere, aktivitätsbasierte Daten.
- Identifizieren Sie Datenbesitzer
Sobald Sie die Informationen, nach denen Sie suchen, im Griff haben, müssen Sie herausfinden, wo sie sich in Ihrem Unternehmen befinden. Eines der Dinge, die Teams am meisten ausbremsen, ist die Kontaktaufnahme mit mehreren anderen Funktionen, um Daten anzufordern. Beispielsweise müssen Sie sich möglicherweise an das Facilityteam wenden, um Informationen zu den Klimaanlagen zu erhalten, an das Beschaffungsteam, um Lieferanteninformationen zu erhalten, und an das Finanzteam, um Ausgabendaten zu erhalten.
Wenn Sie Ihre Organisationsstruktur von Anfang an genau kennen, wird dieser Prozess viel effizienter sein. Es ist auch wichtig zu dokumentieren, welche Abteilungen über diese verschiedenen Informationen verfügen, damit das Unternehmen unabhängig von der Personalfluktuation das institutionelle Wissen behält. Im Folgenden geben wir einen Überblick darüber, wo in einer Organisation typischerweise verschiedene Arten von Daten zu finden sind.
- Kommunizieren Sie Werte und fördern Sie die Akzeptanz
Der Aufbau von Beziehungen und Engagement innerhalb Ihres Unternehmens (und zwischen externen Partnern) ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, um die Datenerfassung zu optimieren. Es kann schwierig sein, eine andere Abteilung davon zu überzeugen, Stunden damit zu verbringen, Zählerstände für Sie zusammenzustellen, wenn sie nicht versteht, wie die Informationen dem Unternehmen zugute kommen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihre Geschäftsziele klar formulieren können. Einige Unternehmen beginnen, im Rahmen ihrer Pläne zur Klimawende Anreizstrukturen für Nachhaltigkeitsleistungen zu schaffen, was die Akzeptanz erheblich verbessern und den Weg für eine reibungslosere Datenerfassung ebnen kann.
Engagement ist auch wichtig, wenn es darum geht, Daten aus externen Quellen zu sammeln. Wenn Sie beispielsweise eine gute Kommunikation mit dem Vermieter eines von Ihnen gemieteten Gebäudes aufgebaut haben, ist es wahrscheinlich einfacher, von ihm die Versorgungsdaten zu erhalten, die Sie für die Erstellung Ihres CO2-Inventars benötigen.
- Implementieren Sie zentralisierte Datenerfassungsmethoden
Wenn Sie verschiedene Arten von Daten aus einer Vielzahl von Quellen sammeln, müssen Sie unbedingt zentralisierte Datenerfassungsmethoden implementieren. Eine automatisierte CO2-Bilanzierungssoftware ist der beste Weg, um Konsistenz zu gewährleisten, sich auf Audits vorzubereiten und eine einzige Informationsquelle für das Unternehmen zu schaffen. Scope-3-Lieferantendaten können besonders inkonsistent und schwer zu beschaffen sein. Eine Lösung besteht darin, Ihren Lieferanten Folgendes zur Verfügung zu stellen kostenlose CO2-Buchhaltungssoftware wie Persefoni Pro, wodurch sie ihre Daten effizient und konsistent mit Ihnen teilen können. Manchmal kann es sinnvoll sein, Folgendes zu nutzen praktische Unterstützung während du mit allen beweglichen Teilen jonglierst.
- Bleiben Sie über die verschiedenen Berichtspflichten auf dem Laufenden
Das Umfeld für die Offenlegung von Klimadaten entwickelt sich ständig weiter. Bevor Sie mit der Datenerfassung beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie wissen, welche Frameworks für Ihr Unternehmen relevant sind, welche Daten sie benötigen und ob es kürzlich Aktualisierungen gegeben hat. Die richtige Plattform für die CO2-Bilanzierung berücksichtigt die erforderlichen Rahmenbedingungen und Standards (mit den neuesten Aktualisierungen) in Ihre Berechnungen. Zum Beispiel Persefoni Nachhaltigkeitsberichterstattung ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Berichte über Treibhausgaskennzahlen für verschiedene Frameworks zu erstellen, darunter CDP, CA SB 253, CSRD, SECR und ISSB.
Wo befinden sich die notwendigen Daten in der Regel in einer Organisation?
- Finanzen und Beschaffung: Lieferantenrechnungen, Einkaufsaufzeichnungen und Ausgabendaten.
- Einrichtungen und Betrieb: Energierechnungen, Kraftstoffverbrauch, HLK-Daten, Abfallprotokolle.
- Personal- und Reiseteams: Umfragen von Mitarbeitern zum Pendeln, Geschäftsreiseprotokolle.
- IT- und Datenteams: Softwaretools zur Emissionsverfolgung, IoT-Sensoren.
- Lieferkette und Logistik: Versand- und Transportaufzeichnungen, Lieferantenberichte.
Reifung der Daten und Berechnung der genauesten Emissionen
Richten Sie Prozesse ein, um Granularität und Vollständigkeit zu verbessern
Wenn Ihr Unternehmen Verpflichtungen zur Dekarbonisierung eingegangen ist, werden Sie wahrscheinlich daran arbeiten, die Qualität Ihres Kohlenstoffinventars im Laufe der Zeit zu verbessern. Auf diese Weise können Sie Möglichkeiten zur Emissionsreduzierung identifizieren und für mehr Transparenz und Überprüfbarkeit Ihrer Angaben sorgen. Sie können Ihre Prozesse so gestalten, dass sie immer detailliertere und vollständigere Daten ermöglichen. Während Sie an der Weiterentwicklung Ihrer Daten arbeiten, werden Sie wahrscheinlich die folgenden Schritte ausführen:
Ausgabenbasierte Daten
Wenn Ihr Ziel lediglich darin besteht, die Berichtspflichten zu erfüllen, reichen häufig Emissionsschätzungen auf Ausgabenbasis aus. Wenn Sie jedoch an der Dekarbonisierung arbeiten, führt die Verwendung von Ausgabendaten zu einer Situation, in der die einzige Möglichkeit, Ihre Emissionszahlen zu senken, darin besteht, Ihre Ausgaben zu reduzieren. Für weitreichende Reduktionen benötigen Sie detailliertere, umfassendere Daten.
Granular werden
Sie müssen mit verschiedenen Organisationsfunktionen arbeiten, um die Granularität Ihrer Daten zu verbessern. Wenn Ihr Buchhaltungsteam beispielsweise medizinische Einkäufe in eine weit gefasste Kategorie namens „Laborbedarf“ einordnet, kann es schwierig sein, zwischen PVC-Schläuchen, Wattestäbchen und Skalpellen zu unterscheiden, die jeweils sehr unterschiedliche Emissionen haben. Wenn das Team das Labormaterial jedoch nach der Art des beschafften Kunststoffs (und sogar nach dem Anteil des recycelten Kunststoffs) nachverfolgt, ist es viel einfacher, eine genaue Emissionszahl zuzuweisen.
Umsetzbarkeit
Je detaillierter und lieferantenspezifischer Ihre Daten werden, desto besser werden Sie in der Lage sein, Maßnahmen zu ergreifen und Verbesserungen in Ihrer Wertschöpfungskette voranzutreiben. Sie könnten beispielsweise feststellen, dass jede Spritze, die Ihr Unternehmen kauft, 1 Kilogramm CO2 entspricht. Sie können dann fundierte Entscheidungen darüber treffen, wie Sie diese Auswirkungen am besten reduzieren können. Anstatt einfach die Ausgaben des Unternehmens für Spritzen zu reduzieren (was wirtschaftlich wenig Sinn machen könnte) oder auf ein anderes Material umsteigen, können Sie mit Ihrem Spritzenlieferanten zusammenarbeiten, um in seiner Einrichtung mehr erneuerbare Energien einzusetzen — was eine breitere positive Wirkung hat.
Steigerung des Geschäftswerts mit Kohlenstoffdaten
Die Lösung des Rätsels bei der Datenerfassung ist entscheidend, um weitreichende Emissionsreduktionen voranzutreiben. Je weniger Zeit Nachhaltigkeitsteams mit der Suche nach Daten verbringen müssen, desto mehr Zeit steht ihnen zur Verfügung, um Maßnahmen zur Dekarbonisierung zu entwerfen und umzusetzen. Wenn Sie Ihr Team mit Technologie und fachkundiger Unterstützung stärken, gewinnen Sie Zeit, um die Auswirkungen und Risiken des Klimawandels zu minimieren — und letztendlich den Geschäftswert zu steigern.
