Der Klimawandel ist eine der größten Herausforderungen, vor denen Unternehmen heute stehen, und er hat die Aufsichtsbehörden veranlasst, Maßnahmen zu ergreifen. Kalifornien, ein führendes Unternehmen im Bereich der Umweltregulierung, hat zwei neue Klimagesetze verabschiedet (SB 253 und SB 261) — wegweisende Gesetze, die umfassende klimabezogene Offenlegungen für große Unternehmen vorschreiben. Um diese neuen Anforderungen zu erfüllen, müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Treibhausgasemissionsdaten rückverfolgbar, transparent und zuverlässig sind.
Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte, auf die Sie sich vorbereiten müssen Offenlegung des Klimas in Kalifornien — sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nicht nur die Vorschriften einhält, sondern auch in der Lage ist, das Vertrauen der Anleger zu gewinnen und unternehmerische Verantwortung unter Beweis zu stellen. Und falls Sie es verpasst haben, hier sind einige weitere Erkenntnisse aus unserem letzten Webinar zu SB 253 und SB 261.
SB 253 und SB 261 verstehen
Der Climate Corporate Data Accountability Act (Senate Bill 253) und der Climate-Related Financial Risk Act (Senate Bill 261) spiegeln das aggressive Drängen Kaliforniens zur Rechenschaft über den Klimawandel wider. Gemäß SB 253 müssen Unternehmen (sowohl öffentliche als auch private) mit einem Umsatz von über 1 Milliarde USD, die in Kalifornien tätig sind, ihre Emissionen umfassend melden, einschließlich Bereiche 1, 2 und 3. Sie werden 2026 mit der Berichterstattung über Daten für 2025 beginnen — und das Gesetz schreibt vor, dass diese Berichte von Dritten geprüft werden, um ihre Richtigkeit sicherzustellen.
SB 261 erweitert das Netz, indem es große US-Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 500 Mio. USD, die in Kalifornien tätig sind, verpflichtet, klimabedingte finanzielle Risiken und Strategien zur Minderung der Klimarisiken öffentlich bekannt zu geben, unabhängig von ihrer Geschäftstätigkeit in den Vereinigten Staaten. Wie bei SB 253 gilt dieses Gesetz sowohl für börsennotierte als auch für private Unternehmen. Die beiden Gesetze verlangen von Unternehmen ab sofort Absicht und Handeln.
Wichtige Schritte zur Vorbereitung auf die Offenlegung des Klimas in Kalifornien
Die Vorbereitung der Klimaoffenlegung in Kalifornien wird Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie die neuen Anforderungen gründlich verstehen und über einen Zeitplan für die Erfassung von Emissionsdaten verfügen. Ein solider Plan wird der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit Priorität einräumen und Prozesse einrichten und interne Kontrollen um sicherzustellen, dass die Daten prüfungsbereit sind. Zu Beginn können Sie sich auf die folgenden wichtigen Schritte konzentrieren:
1. Bilden Sie sich weiter und stellen Sie ein funktionsübergreifendes Team zusammen
Die Komplexität der Klimaberichterstattung erfordert ein gründliches Verständnis der relevanten Politiken. Lernen Sie zunächst SB 253 und SB 261 kennen. Was bedeuten sie für Ihre spezifischen Operationen? Wie unterscheiden sie sich von früheren Vorschriften? Zum Beispiel die Aufnahme von SB 253 Scope-3-Emissionen wird die betroffenen Organisationen dazu veranlassen, die indirekten Emissionen aus ihren Wertschöpfungsketten — einschließlich Geschäftsreisen, gekaufter Waren und Abfallentsorgung — genau zu untersuchen.
Bilden Sie mit diesen Erkenntnissen ein funktionsübergreifendes Team. Wenn Ihr Unternehmen Elektronik herstellt, könnte Ihr Team aus Mitarbeitern bestehen, die mit Lieferanten (für Scope-3-Emissionen), Gebäudemanagement (für Scope 1 und 2) und Finanzen (für Risikoaufklärung und Prüfungsvorbereitung) zusammenarbeiten. Dieses Team sollte eng zusammenarbeiten, um die Zuständigkeiten der einzelnen Abteilungen zu definieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten ihre Rollen genau verstehen.
2. Skizzieren Sie einen Plan für die Erfassung von Treibhausgasdaten
Die Erstellung eines Plans für die Erfassung von Treibhausgasdaten beginnt damit, zu verstehen, welche Informationen Sie sammeln müssen — und wie. Beispielsweise könnten die Scope-1-Emissionsdaten eines Logistikunternehmens den in Firmenfahrzeugen verbrauchten Kraftstoff beinhalten, während Scope 2 den Stromverbrauch in Lagerhäusern abdecken würde und Scope 3 die Emissionen aus ausgelagerten Transportdienstleistungen berücksichtigen würde.
Rüsten Sie sich mit den entsprechenden Tools für die Datenerfassung aus. Die Plattform von Persefoni kann hier von entscheidender Bedeutung sein und die Datenerfassung in den Bereichen 1, 2 und 3 rationalisieren. Entwickeln Sie einen Workflow, der Datenquellen wie Tankbelege oder Stromrechnungen identifiziert und den Prozess für die Dateneingabe und Berechnung detailliert beschreibt. Der Arbeitsablauf sollte auch Zeitpläne und Verantwortlichkeiten für die Datenerfassung beinhalten, um Überstürze in letzter Minute zu vermeiden, die zu Fehlern führen können.
3. Abteilungsübergreifend zusammenarbeiten
Eine effiziente abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ist nicht verhandelbar. Beispielsweise verfügt Ihre IT-Abteilung wahrscheinlich über Daten zum Energieverbrauch der Server vor Ort (Bereich 2), während Ihr Einkaufsteam die Vor- und Nachteile der Lieferantenemissionen kennt (Bereich 3). Sie sollten sich abteilungsübergreifend abstimmen, um den Datenfluss sicherzustellen und die Nachhaltigkeitsbemühungen des Unternehmens mit seinen Geschäftsabläufen in Einklang zu bringen. Die Implementierung einer Softwareplattform für den Datenaustausch (und die Sicherstellung ihrer Integrität) wird die Koordination erleichtern. Da Klimadaten von der freiwilligen zur regulierten Berichterstattung übergehen, werden sie mehr und mehr wie Finanzdaten behandelt werden. Unternehmen werden ihre Finanz- und internen Auditgruppen in ihre funktionsübergreifenden Teams einbeziehen wollen.
4. Entwickeln Sie Ihre Prozesse
Die Reife von Prozessen entsteht durch iterative Verbesserungen. Angenommen, Ihr Unternehmen verfolgt die Scope-1-Emissionen, indem es Kraftstoffverbrauchsdaten erfasst und Emissionsfaktoren manuell angewendet hat. Um den Prozess zu optimieren, könnten Sie anfangen, Tankkarten zu verwenden, die automatisch Gasverbrauchsdaten protokollieren, wodurch Fehler reduziert und Zeit gespart werden. Diese Nutzungsdaten können mit der Persefoni-Plattform verknüpft werden, wobei entsprechende Emissionsfaktoren angewendet werden, um Treibhausgase präzise zu berechnen und nachzuverfolgen.
5. Richten Sie interne Kontrollen und Unternehmensführung ein
Wie bei Finanzdaten erfordern Klimadaten eine strenge Verwaltung. Richten Sie klare Berichtslinien und Kontrollmechanismen ein. Sie könnten beispielsweise einen Nachhaltigkeitsbeauftragten benennen, der befugt ist, die Berichtsfristen und -verfahren durchzusetzen, und einen Klimadatenanalysten, der für die Datenüberprüfung verantwortlich ist. Diese Dateneigentümer würden mit den oben beschriebenen funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Berichterstattung über vollständige und genaue Daten erfolgt.
Unternehmen können eine Governance-Charta speziell für die Offenlegung von Klimadaten entwickeln, die Richtlinien zur Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz der Daten enthält. Darin sollten die Maßnahmen dargelegt werden, die im Falle von Unstimmigkeiten oder Datenlücken zu ergreifen sind, um sicherzustellen, dass diese umgehend und transparent behoben werden. Eine Anleitung finden Sie unter Der neue Rahmen von COSO für interne Kontrollen von Nachhaltigkeitsdaten.
6. Machen Sie sich bereit für Assurance
SB 253 fordert Unternehmen auf, unabhängige Prüfer einzustellen, um ihre gemeldeten Emissionen zu überprüfen. Um sich auf die Prüfung durch Dritte vorzubereiten, müssen die Teams ein internes Audit durchführen und sicherstellen, dass ihre technischen Tools und Kontrollen gut konzipiert sind und effektiv funktionieren. Klimadaten müssen jetzt mit der gleichen Sorgfalt und Aufmerksamkeit behandelt werden wie Finanzdaten. Fehleinschätzungen und Irrtümer können zu Bußgeldern und Reputationsschäden führen. Eine strenge interne Prüfung vor der Zusicherung wird zu einem geringeren externen Risiko führen. Vor allem müssen Emissionsdaten rückverfolgbar, transparent und zuverlässig sein.
7. Holen Sie das gesamte Unternehmen an Bord
Eine effektive Offenlegung der Klimapolitik erfordert die Zustimmung aller Organisationsebenen. Erwägen Sie, Bildungsseminare abzuhalten, in denen erklärt wird, wie wichtig es ist, die SB-253 und SB-261 einzuhalten und wie sich die Offenlegung auf die Rolle aller Beteiligten auswirkt. Beispielsweise muss die Marketingabteilung verstehen, wie der Transport von Druckerzeugnissen zu den Scope-3-Emissionen beiträgt und wie ihr Team bei der Auswahl kohlenstoffärmerer Optionen eine Rolle spielen kann.
Sie können konkrete Beispiele verwenden, die sich auf die tägliche Arbeit der Mitarbeiter beziehen, z. B. dem Gebäudeteam zeigen, wie sich Änderungen des Energieverbrauchs direkt auf die Scope-2-Berichterstattung auswirken. Führungskräfte könnten für Abteilungen Anreize schaffen, ihre Datenerfassungsziele zu erreichen und diese Ziele in ihre Leistungskennzahlen zu integrieren.
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Mit dem Inkrafttreten der neuen Vorschriften in Kalifornien werden Unternehmen eine strenge Kontrolle über ihre Klimadaten benötigen. Robuste Systeme und Prozesse helfen bei der Vorbereitung auf Prüfanforderungen und sorgen für anhaltendes Vertrauen in Ihre Daten. Die Plattform von Persefoni, erweitert mit modernster Software und AI, ermöglicht es Unternehmen, ihren CO2-Fußabdruck zu messen, zu melden und zu reduzieren. Es verbindet Klima- und Geschäftsziele mit einer Grundlage von Transparenz und Vertrauen.
Mit den richtigen Tools und einem proaktiven Ansatz können Unternehmen nicht nur die neuen Anforderungen erfüllen, sondern auch eine Vorreiterrolle in Bezug auf nachhaltige Geschäftspraktiken einnehmen. Ihre heutigen Bemühungen, sich auf die kalifornischen Offenlegungspflichten zum Klimawandel vorzubereiten, werden die Voraussetzungen für ein nachhaltigeres und verantwortungsvolleres Unternehmensumfeld in den kommenden Jahren schaffen.
